Архитектурный совет
Заседание коллегиального органа, отвечающего за место и способ включения продукта проекта в процессы, процедуры, ИТ-архитектуру компании.
Как часто проводить
Один раз в начале проекта
Зачем нужен
Цель
Оценить и утвердить архитектуру решения, требования к продукту проекта и согласовать порядок включения продукта проекта в систему функционирования организации (организационную структуру, процессы, процедуры, ИТ-архитектуру) на основании уточнения его элементов и взаимосвязей.
Решаемые проблемы
- Архитектура решения неполна. В продукте проекта учтены не все необходимые элементы обеспечивающие его использование.
- Требования к продукту проекта не позволяют интегрировать его в существующую инфраструктуру организации.
- Требования к продукту проекта являются недостаточными, неполными.
Когда применять
В проектах со сложными, составными продуктами, которые должны быть интегрированы в существующую инфраструктуру организации.
Когда не работает
Продукт проекта является элементарным или не требует интеграции.
Как применять
Первая встреча проводится в начале проекта до начала разработки плана.
Состав архитектурного совета может различаться в зависимости от специфики продукта проекта, но должен включать представителей всех функциональных направлений, в рамках которых предполагается его интегрирация.
Встреча требует предварительной подготовки командой проекта материалов описывающих продукт проекта и потенциальные точки интеграции. Также рекомендуется предварительное изучение материалов экспертами в заочном формате, возможно с направлением замечаний для дополнительной проработки командой перед встречей.
Архитектурный совет может предполагать проведение серии встреч с итеративной доработкой проекта архитектурного решения.
Архитектурное решение подготавливаемое по итогам архитектурного совета должно быть утверждено его протоколом.
Детальное описание
Технология
- Определить направления интеграции продукта проекта и согласовать состав архитектурного совета по проекту
- Подготовить проект архитектурного решения и направить его для изучения членам архитектурного совета
- Организовать проведение заседания архитектурного совета
- Провести заседание архитектурного совета, зафиксировав вопросы, предложения и пожелания участников в протоколе. При необходимости значительных доработок архитектурного решения архитектурный совет проводится повторно после внесения соответствующих изменений.
- Подготовить и согласовать протокол архитектурного совета содержащий архитектуру решения.
- Разослать протокол всем заинтересованным лицам.
Типовые ошибки
- Не подготавливать проект архитектурного решения к заседанию архитектурного совета
- Не направлять проект архитектурного решения членам архитектурного совета для предварительного изучения
- Формальное проведение архитектурного совета без изучения потенциальных рисков интеграции продукта проекта или отказ от проведения архитектурного совета
- Не зафиксировать вопросы, предложения и пожелания высказываемые членами архитектурного совета
Лайфхаки
- Получение и доработка замечаний членов архитектурного совета до проведения заседания сократит как время самого заседания, так и снизит вероятность проведения повторных рассмотрений архитектурного решения.