Зачем нужен

Зафиксировать точки принятия решений (ТПР, гейты, анг.gate – ворота. Еще называют точки «Go/noGo» – идти/не идти). В этих точках проект останавливает (вот прямо ОСТАНАВЛИВАЕТСЯ – не движется дальше пока не будет решения). Лица принимающие решения смотрят на имеющуюся информацию и принимают решение стоит ли его продолжать. Это дает возможность регулярно пересматривать актуальность проекта в свете новой информации. Если не актуален – закрывать

Когда применять

Когда степень неопределенности на старте проекта высока, но есть понимание, что при аккуратной проработке эту неопределенность можно сильно снизить. То есть можно применять практически всегда 😊

Как применять

1️⃣ Разделить проект на стандартизированные этапы. Сформулировать, что цель каждого этапа заключается в сборе информации. Информации, необходимой для принятия обоснованного решения о продолжении проекта
2️⃣ Команда проекта в рамках этапа должна готовить пакет материалов (DSP – decision support package, информационный пакет, резюме этапа), включающий ключевую информацию по проекту. Обычно это: финансовые параметры, что сделано на этапе, что планируется сделать на следующем этапе, какие есть риски и открытые вопросы
3️⃣ В конце этапа на основе полученной информации оперативно (в течение пары дней) принимается одно из четырех решений:
• Продолжить – утвердить переход проекта на следующий этап
• Вернуть – перевести проект на один из предыдущих этапов для пересмотра информации
• Доработать – дополнительно проработать Резюме этапа (в ТНК-ВР считался самым плохим вариантом)
• Закрыть – прекратить выполнение проекта

Когда не работает

• Когда лица, принимающие решение не готовы сделать это оперативно
• Когда решение требует большого количества согласований
• Когда не понятно на основании каких критериев принимается решение (см.Византийская система управления)

Примеры

Пример гейтового подхода в ТНК-ВР и Альфа-групп

Детальное описание

Вебинар по теме