Запрос на изменение
Формальное обращение, необходимое для получения официального разрешения на изменения в какой-либо области проекта – продуктах, эффектах, сроках, затратах или ресурсах.
Зачем нужен
Для формальной фиксации изменений основных параметров проекта (сроков проекта или этапа, бюджета проекта, ресурсов, требований к продукту, эффектов), а также, если необходимо, для получения официального разрешения на изменения в какой-либо области проекта.
Когда применять
В ходе реализации проекта.
Когда не работает
Для незначительных изменений, которые не влияют на сроки проекта, не требуют дополнительных ресурсов и не влияют на конечный результат проекта.
Как применять
Независимо от причины, вызвавшей необходимость изменения (объективные факторы, например изменениями рынка, кадровые перестановки, и субъективные факторы, например ошибки планирования), необходимо:
- Формально зафиксировать изменение в форме запроса на изменение.
- Официально проинформировать всех заинтересованных лиц о невозможности реализации проекта в первоначальном варианте и согласовать содержание изменения со всеми участниками проекта, на которых изменение может оказать влияние.
- Формально зафиксировать новые параметры проекта, чаще всего утвердив запрос на заседании коллегиального органа.
- Сформировать новые версии документов проекта на основании запроса на изменение.
Детальное описание
Рекомендуемый формат
Таблица или описание
Возможный состав полей
- Информация о проекте – название проекта и другая информация классифицирующая проект
- Автор запроса – ФИО, должность и роль в проекте лица, инициирующего изменение, как правило это руководитель проекта
- Дата запроса – дата на которую сформирован запрос
- Наименование изменяемого параметра проекта – как правило, к ним относятся: сроки, бюджет, команда, эффекты, продукты
- Исходное значение параметра
- Желаемое значение параметра
- Причины изменения
- Последствия изменения – изменения иных параметров проекта, которые повлечет за собой данное изменение