Запрос на изменение

Запрос на изменение

Формальное обращение, необходимое для получения официального разрешения на изменения в какой-либо области проекта – продуктах, эффектах, сроках, затратах или ресурсах.

Зачем нужен

Для формальной фиксации изменений основных параметров проекта (сроков проекта или этапа, бюджета проекта, ресурсов, требований к продукту, эффектов), а также, если необходимо, для получения официального разрешения на изменения в какой-либо области проекта.

Когда применять

В ходе реализации проекта.

Когда не работает

Для незначительных изменений, которые не влияют на сроки проекта, не требуют дополнительных ресурсов и не влияют на конечный результат проекта.

Как применять

Независимо от причины, вызвавшей необходимость изменения (объективные факторы, например изменениями рынка, кадровые перестановки, и субъективные факторы, например ошибки планирования), необходимо:

  • Формально зафиксировать изменение в форме запроса на изменение.
  • Официально проинформировать всех заинтересованных лиц о невозможности реализации проекта в первоначальном варианте и согласовать содержание изменения со всеми участниками проекта, на которых изменение может оказать влияние.
  • Формально зафиксировать новые параметры проекта, чаще всего утвердив запрос на заседании коллегиального органа.
  • Сформировать новые версии документов проекта на основании запроса на изменение.

Детальное описание

Рекомендуемый формат

Таблица или описание

Возможный состав полей
  • Информация о проекте – название проекта и другая информация классифицирующая проект
  • Автор запроса – ФИО, должность и роль в проекте лица, инициирующего изменение, как правило это руководитель проекта
  • Дата запроса – дата на которую сформирован запрос
  • Наименование изменяемого параметра проекта – как правило, к ним относятся: сроки, бюджет, команда, эффекты, продукты
  • Исходное значение параметра
  • Желаемое значение параметра
  • Причины изменения
  • Последствия изменения – изменения иных параметров проекта, которые повлечет за собой данное изменение

 

Связанные артефакты

Связанные церемонии

Документы