Совокупность шагов по принятию решения о том, что проект нужно реализовывать.

Зачем нужен

Официально запустить проект в организации

Фиксация решения

Чаще всего утвержденный документ Описание проекта (Устав проекта, Паспорт проекта, Запрос на проект). В гейтовом подходе это утверждение происходит в конце каждого этапа. В практике российских компаний часто делаются два документа – один маленький на пару страниц в начале и большой (Паспорт проекта, Финансовый меморандум, и пр.) по окончанию этапа Подготовки.

Когда не нужен

Когда тривиален. Например документ готовится Руководителем проекта и подписывается Куратором. Вот и вся процедура.