Механизм (процедура) управления рисками

Механизм (процедура) управления рисками

Зачем нужен

Цель управления рисками проекта – снижение вероятности и воздействия на цели проекта неблагоприятных событий и повышение вероятности и воздействия на цели проекта благоприятных событий.

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае реализации, будет иметь отрицательное или положительное влияние на цели проекта (содержание, сроки, стоимость, качество). PMBoK, PMI

  • риск – это вероятностное событие. Это то, что может случиться, а может и не случиться.
  • риск – это положительное или отрицательное событие

Риски с потенциально отрицательными последствиями для проекта называются «угрозы», а с потенциально положительными — «возможности»)

 

Когда применять

Управление рисками происходит в проекте всегда ввиду природы самого проекта. Проект существует в высокой неопределённости, поэтому риски неизбежны.

 

Когда не работает

Если управлением рисками занимается проектный менеджер сам-один.

Тогда он делает все что есть в описании Механизма, но в индивидуальном формате.

 

Как применять

Четыре основные шага:

  1. Идентификация рисков.
  • Целью идентификации рисков является выявление возможных рисковых событий и их характеристик. Выявляются события которые могут оказать положительное или отрицательное влияние на достижение целей проекта.
  • Идентификация рисков — это не однократное действие, а повторяющийся процесс. По мере реализации жизненного цикла проекта могут быть обнаружены новые риски или изменены существующие.
  • В идентификации рисков должно участвовать множество сторон, чаще всего это заказчик проекта, куратор, руководитель и участники команды менеджмента проекта, участники команды проекта, высшее руководство, пользователи, эксперты в области управления рисками, а также другие члены руководящего комитета проекта и эксперты в предметных областях.
  1. Оценка рисков
  • Назначение оценки рисков состоит в том, чтобы измерить идентифицированные риски и ранжировать их по значимости для осуществления дальнейших действий. В частности для подготовки плана реагирования на риски.
  • Оценка рисков включает два шага
    1. Качественный анализ рисков
    2. Количественный анализ
  1. Выработка стратегии реагирования
  • Разработка стратегии реагирования на риски представляет собой процесс анализа вариантов и разработки действий по максимизации возможностей и минимизации угроз с точки зрения целей проекта.
  • Риски рассматривают в порядке их приоритетности в соответствии с их рангом в реестре рисков; при необходимости в бюджет и расписание проекта вводят дополнительные ресурсы и работы.
  • Мероприятия по реагированию на риски должны соответствовать масштабу рисков, быть экономически эффективными и своевременными, а также реалистичными в контексте проекта. Предпринимаемые меры должны быть понятны всем вовлеченным сторонам; должны быть назначены лица, ответственные за их реализацию.
  • Реагирование на риски включает разработку мер по предотвращению (избежанию) рисков, минимизации рисков и их отклонению (передача и принятие) рисков, а также формирование планов действий на случай наступления опасных ситуаций.
  1. Мониторинг и управление рисками
  • Процесс мониторинга и управления рисками предназначен для минимизации неблагоприятных последствий наступления рисков путем контроля реализации мер реагирования на риски и оценки эффективности этих мер.
  • Процесс реализуют через отслеживание идентифицированных рисков, выявление и анализ вновь возникающих рисков, принятие решений по реализации планов действий в непредвиденных ситуациях, а также оценку реализации мер по реагированию на риски и определение их эффективности.
  • Необходимо периодически проводить оценку рисков проекта на протяжении его жизненного цикла, при идентификации новых рисков, а также по мере достижения ключевых вех.

 

Автор описания: Юрий Ким, ЦОРПУ