Отчет о завершении
Зачем нужен
Для формализации окончания работ над проектом и фиксации достижения/недостижения целей, результатов, эффектов проекта.
Когда применять
При завершении проекта.
Как применять
После завершения работ по проекту и передачи продукта проекта заказчику внести в отчет плановые параметры проекта, включая: цель, эффекты, продукты, бюджет, этапы работ (релизы, итерации) и их сроки, ресурсы (команду) и иные значимые параметры. Плановым значением параметра будет считаться последнее утвержденное изменение его значения. Степень детализации включаемых в отчет параметров зависит от специфики проекта и требований организации, но отчет должен включать все параметры по которым по итогам реализации возникло отклонение от плановых значений. Как правило, отчет формируется на основании паспорта.
Внести в отчет фактические значения параметров проекта, при необходимости отметив документы, являющиеся источником данных.
Оценить отклонение фактических значений параметров от плановых и описать причины отклонений. В случае, когда отчет о завершении используется, в том числе, для фиксации опыта, описываются также действия для устранения отклонений, предпринятые в ходе реализации проекта, и оценивается их результативность.
Сделать общий вывод о достижении цели проекта и эффективности его реализации.
Заполненный отчет о завершении проекта обсуждается на итоговой встрече по проекту с участием всех заинтересованных сторон. По итогам которой делаются выводы о достижении цели проекта, возможности признать его завершенным или о необходимости его продолжения.
Отчет о завершении рассматривается на заседании коллегиального органа и служит основанием для принятия решения о завершении проекта.
После принятия решения о завершении проекта отчет о завершении направляется всем заинтересованным сторонам для информирования о результатах проекта.
Также отчет о завершении проекта может использоваться как документ на базе которого проводится ретроспектива проекта.
В некоторых случаях отчет о завершении может использоваться для формирования базы знаний извлеченных уроков.
Детальное описание
Рекомендуемый формат
Любой
Возможный состав полей
В Отчете о завершении должны содержаться ответы на следующие вопросы:
- Наименование параметра проекта (цель, эффекты, продукты, бюджет, сроки, ресурсы и т.п.)
- Плановое значение параметра
- Фактическое значение параметра
- Размер отклонения
- Причина отклонения
- Вывод о достижении цели проекта и эффективности его реализации, включая оценку: общего состояния проекта и команды, удовлетворенности заинтересованных сторон, полноты завершения и актуальности работ по контрактам и закупкам, степени подготовки команды, обеспеченности ресурсами
- Извлеченные уроки
Связанные артефакты
Связанные церемонии
Источники
- Martinelli R.J. Milosevic D.Z. Project management toolbox
- Малахов А. Руководство по гибридному методу управления проектами Парацельс ПМ