Отчет о завершении

Отчет о завершении

Отчет, фиксирующий результаты проекта и фактические значения его основных параметров, а также оценивающий степень достижения/недостижения целей, результатов, эффектов проекта.

Зачем нужен

Для формализации окончания работ над проектом и фиксации достижения/недостижения целей, результатов, эффектов проекта.

Когда применять

При завершении проекта.

Как применять

После завершения работ по проекту и передачи продукта проекта заказчику внести в отчет плановые параметры проекта, включая: цель, эффекты, продукты, бюджет, этапы работ (релизы, итерации) и их сроки, ресурсы (команду) и иные значимые параметры. Плановым значением параметра будет считаться последнее утвержденное изменение его значения. Степень детализации включаемых в отчет параметров зависит от специфики проекта и требований организации, но отчет должен включать все параметры по которым по итогам реализации возникло отклонение от плановых значений. Как правило, отчет формируется на основании паспорта.

Внести в отчет фактические значения параметров проекта, при необходимости отметив документы, являющиеся источником данных.

Оценить отклонение фактических значений параметров от плановых и описать причины отклонений. В случае, когда отчет о завершении используется, в том числе, для фиксации опыта, описываются также действия для устранения отклонений, предпринятые в ходе реализации проекта, и оценивается их результативность.

Сделать общий вывод о достижении цели проекта и эффективности его реализации.

Заполненный отчет о завершении проекта обсуждается на итоговой встрече по проекту с участием всех заинтересованных сторон. По итогам которой делаются выводы о достижении цели проекта, возможности признать его завершенным или о необходимости его продолжения.

Отчет о завершении рассматривается на заседании коллегиального органа и служит основанием для принятия решения о завершении проекта.

После принятия решения о завершении проекта отчет о завершении направляется всем заинтересованным сторонам для информирования о результатах проекта.

Также отчет о завершении проекта может использоваться как документ на базе которого проводится ретроспектива проекта.

В некоторых случаях отчет о завершении может использоваться для формирования базы знаний извлеченных уроков.

Детальное описание

Рекомендуемый формат

Любой

Возможный состав полей

В Отчете о завершении должны содержаться ответы на следующие вопросы:

  • Наименование параметра проекта (цель, эффекты, продукты, бюджет, сроки, ресурсы и т.п.)
  • Плановое значение параметра
  • Фактическое значение параметра
  • Размер отклонения
  • Причина отклонения
  • Вывод о достижении цели проекта и эффективности его реализации, включая оценку: общего состояния проекта и команды, удовлетворенности заинтересованных сторон, полноты завершения и актуальности работ по контрактам и закупкам, степени подготовки команды,  обеспеченности ресурсами
  • Извлеченные уроки

 

Связанные артефакты

Связанные церемонии

Источники

  1. Martinelli R.J. Milosevic D.Z. Project management toolbox
  2. Малахов А. Руководство по гибридному методу управления проектами Парацельс ПМ