Паспорт (Описание) проекта
Документ, фиксирующий цель и основные параметры проекта (бюджет, сроки, характеристики продукта).
Зачем нужен
Для фиксации достигнутых договоренностей по основным параметрам проекта (бюджет, сроки, характеристики продукта), которые являются одновременно границами проекта и критериями оценки его успешности.
Когда применять
Всегда. Без утверждения этого документа проект не может считаться запущенным.
На всех фазах проекта.
Когда не работает
- Если документ пытаются переусложнить. Например требуют Паспорт проекта на 50 страниц для запуска проекта. При этом детальный Паспорт может готовиться на следующих этапах проекта
- Когда все заинтересованные стороны не ознакомились с Паспортом (лучше, если там будут стоять все подписи) и представления о проекте у всех разные
- Когда Паспорт рассматривают как Дорожную карту или План проекта – это разные документы, у них разная суть и разное назначение. Паспорт проекта не может и не должен описывать вехи и способы достижения результата. В момент инициации проекта не всегда можно предусмотреть, как именно он будет исполняться, поэтому в Паспорте не отображаются параметры исполнения.
Как применять
В начале проекта достигнутые в ходе сессий целеполагания и планирования договоренности о границах проекта фиксируются в паспорте и после согласования со всеми заинтересованными сторонами утверждаются решением управляющего комитета.
Состав параметров проекта фиксируемых в паспорте зависит от требований организации, но обязательно включает параметры по которым будет оцениваться успешность реализации проекта: цель, продукты, сроки, бюджет, ресурсы.
Паспорт является основанием для разработки плана проекта.
В процессе реализации проекта параметры проекта зафиксированные в паспорте являются критериями оценки принимаемых решений по проекту поэтому должны быть доведены до всех участников проекта на стартовой встрече или иным способом.
В случае выявления факторов требующих изменения зафиксированных параметров проекта подготавливается и рассматривается на заседании управляющего комитета запрос на изменение.
В конце проекта параметры проекта зафиксированные в паспорте используются в качестве критериев оценки успешности реализации проекта, то есть паспорт служит источником заполнения отчета о завершении.
Детальное описание
Отвечает на вопросы
- ЗАЧЕМ?: Как проект связан со стратегией, какую проблему компании он решает
- ЧТО?:
– Цели проекта (желаемое состояние)
– Целевые показатели (как измерим цель)
– Ожидаемые результаты (продукты проекта) - КАК?: Подход к достижению цели
- КТО?:
– Куратора проекта
– Лидера проекта
– Распределение ответственности в команде - Может включать:
– ключевые контрольные точки уровня руководства компании
– Заинтересованные стороны
– Риски и т.д.
Рекомендуемый формат
Любой
