План

План

График содержащий работы выполняемые в рамках Проекта (фазы/этапа) c учетом их длительности и последовательности выполнения. Учитывает основные вехи, цели и ограничения проекта

Другие варианты названия

  • Дорожная карта
  • План-график

Зачем нужен

Для обоснования и фиксации обязательств по составу и срокам выполнения работ.

Когда применять

В начале проекта и в ходе его реализации.

Как применять

В начале проекта в рамках сессии планирования определяется иерархия продуктов проекта и последовательность их создания. Для каждого продукта проекта определяются работы и задачи по его получению, длительности их выполнения, необходимые ресурсы и взаимосвязи работ.

План может охватывать не только действия по достижению результатов, но и действия по управлению достижением результатов, включая действия управлению качеством, управлению рисками, управлению изменениями, коммуникации и любым другим необходимым элементам управления проектом.

Верхнеуровневый план, содержащий ключевые вехи (контрольные точки) согласовывается со всеми участниками проекта и утверждается на управляющем комитете. Более детальные планы могут не утверждаться, так как должны оперативно уточняться по мере выполнения проекта.

В процессе реализации проекта план используется, как  ориентир при принятии решений, а также в качестве критерия оценки хода реализации, поэтому план должен быть доведен до всех участников проекта на стартовой встрече или иным способом.

Выполнение плана регулярно отслеживается в рамках планерок команды и стендапов, а также на встречах по итогам фазы / этапа / итерации. План регулярно анализируется на полноту и реализуемость и при необходимости уточняется.

План также может использоваться в качестве основания для обсуждения на ретроспективах.

В случае выявления факторов требующих изменения верхнеуровневого плана подготавливается и рассматривается на заседании управляющего комитета запрос на изменение.

Детальное описание

Рекомендуемый формат

Таблица, диаграмма Ганта.

Возможный состав полей
  • Наименование проекта
  • Наименование фазы / этапа / итерации – наименование временного отрезка проекта для которого осуществлено планирование. Также может включать наименование продукта для получения которого осуществляются работы / задачи
  • Наименование работ /задач – перечень работ / задач, которые должны быть выполнены в рамках временного отрезка
  • Дата начала работы / задачи
  • Дата окончания работы / задачи
  • Длительность работы / задачи – расчетная величина времени необходимого на выполнение работы / задачи с учетом выделенных ресурсов, должна согласовываться с датами начала и окончания работ /задач
  • Ответственный – ФИО, должность и роль лица отвечающего за выполнение работы / задачи в установленные сроки
  • Исполнители – ФИО, должности и роли лиц, участвующих в выполнении работы / задачи
  • Бюджет – стоимость выполнения работы / задачи. Также могут указываться наименования используемых ресурсов
  • Риски –  события, которые могут повлиять на ход выполнение работы / задачи
  • Расписание  –  может включать графические представления, такие как диаграмма Ганта или столбчатая диаграмма

 

Связанные артефакты

Связанные церемонии