План
Другие варианты названия
- Дорожная карта
- План-график
Зачем нужен
Когда применять
В начале проекта и в ходе его реализации.
Как применять
В начале проекта в рамках сессии планирования определяется иерархия продуктов проекта и последовательность их создания. Для каждого продукта проекта определяются работы и задачи по его получению, длительности их выполнения, необходимые ресурсы и взаимосвязи работ.
План может охватывать не только действия по достижению результатов, но и действия по управлению достижением результатов, включая действия управлению качеством, управлению рисками, управлению изменениями, коммуникации и любым другим необходимым элементам управления проектом.
Верхнеуровневый план, содержащий ключевые вехи (контрольные точки) согласовывается со всеми участниками проекта и утверждается на управляющем комитете. Более детальные планы могут не утверждаться, так как должны оперативно уточняться по мере выполнения проекта.
В процессе реализации проекта план используется, как ориентир при принятии решений, а также в качестве критерия оценки хода реализации, поэтому план должен быть доведен до всех участников проекта на стартовой встрече или иным способом.
Выполнение плана регулярно отслеживается в рамках планерок команды и стендапов, а также на встречах по итогам фазы / этапа / итерации. План регулярно анализируется на полноту и реализуемость и при необходимости уточняется.
План также может использоваться в качестве основания для обсуждения на ретроспективах.
В случае выявления факторов требующих изменения верхнеуровневого плана подготавливается и рассматривается на заседании управляющего комитета запрос на изменение.
Детальное описание
Рекомендуемый формат
Таблица, диаграмма Ганта.
Возможный состав полей
- Наименование проекта
- Наименование фазы / этапа / итерации – наименование временного отрезка проекта для которого осуществлено планирование. Также может включать наименование продукта для получения которого осуществляются работы / задачи
- Наименование работ /задач – перечень работ / задач, которые должны быть выполнены в рамках временного отрезка
- Дата начала работы / задачи
- Дата окончания работы / задачи
- Длительность работы / задачи – расчетная величина времени необходимого на выполнение работы / задачи с учетом выделенных ресурсов, должна согласовываться с датами начала и окончания работ /задач
- Ответственный – ФИО, должность и роль лица отвечающего за выполнение работы / задачи в установленные сроки
- Исполнители – ФИО, должности и роли лиц, участвующих в выполнении работы / задачи
- Бюджет – стоимость выполнения работы / задачи. Также могут указываться наименования используемых ресурсов
- Риски – события, которые могут повлиять на ход выполнение работы / задачи
- Расписание – может включать графические представления, такие как диаграмма Ганта или столбчатая диаграмма