Сессия планирования
Определение контролируемых промежуточных результатов,
их распределение во времени. Результат сессии презентуется куратору
Как часто проводить
В начале каждых фазы, этапа, итерации
Зачем нужен
Цель
Определение состава работ (этапов, продуктов), последовательности и сроков их выполнения
Решаемые проблемы
- Отсутствие единого видения проекта у команды
- Отсутствие приверженности плану
- Разница в представлениях о проекте у функциональных команд
Когда применять
В любых проектах
Как применять
Встреча может проводиться перед началом проекта, фазы, этапа, итерации для разработки или уточнения плана работ на обсуждаемый период. На встрече определяется перечень работ, последовательность и сроки их выполнения. По итогам встречи формируется или уточняется план проекта.
Детальное описание
Технология
- Организовать рабочую встречу команды и ключевых пользователей, экспертов
- Определить продукты и результаты, которые должны быть поставлены по итогам планируемого периода
- Выявить и согласовать требования к продуктам и результатам, включая процедуру приемки
- Определить все взаимосвязи продуктов и результатов
- Определить состав работ, необходимых для получения продуктов и результатов
- Определить последовательность работ (отразить это в системе планирования при помощи взаимосвязей)
- Распределить ответственность за работы
- Оценить реалистичность плана с учетом имеющихся ограничений
- Выделить ключевые контрольные точки
- Сформировать ресурсный прогноз
- Сформировать оценку стоимости работ
- Заполнить план
Типовые ошибки
- Не привлечь к планированию ключевых пользователей, членов команды и экспертов
- Не учесть периоды повышенной загрузки исполнителей
- Не учесть периоды недоступности (отпуска, закрытия финансовых периодов и т.п.)
- Не учесть взаимосвязь результатов между собой и последовательность выполнения работ при планировании сроков
- Устанавливать оптимистичные сроки без учета рисков
Лайфхаки
- Проверьте, возможно ли сократить (оптимизировать) продолжительность этапа за счет параллельных работ, управления ресурсами и нецелевых резервов времени
- Заложите резервы на рисковые работы
- Ключ к качественному проведению встречи по планированию проекта — подготовка. Все участники должны прийти на встречу, ознакомившись с материалами и сформировав свой список вопросов и предложений. Иначе встреча по планированию будет очень длинной и не продуктивной
- Если подобные проекты были реализованы ранее, их архивы помогут вам сделать планы более реалистичными