Сессия целеполагания
Встреча по определению границ проекта
Как часто проводить
Проводится на самом начальном этапе проекта. Может состоять из нескольких встреч
Зачем нужен
Цель
Определение границ проекта – стейкхолдеров, целей, продуктов и ограничений
Решаемые проблемы
- Отсутствие понимания границ проекта
- Разница в представлениях о проекте у функциональных команд (с точки зрения функциональной специфики)
Когда применять
В любых проектах
Как применять
Встреча с участием Руководителя проекта, Заказчика и потенциальных спонсоров для определения целесообразности реализации проекта и его верхнеуровневых параметров. Может проводиться в формате целенаправленного разговора между представительной группой со стороны разработчиков и представительной группой со стороны клиента, личного разговора один на один между менеджером проекта и спонсором клиента или многодневного мозгового штурма инициативной группы.
Детальное описание
Технология
- Подготовить описание идеи проекта и ожидаемых от его реализации выгод
- Организовать встречу с участием потенциальных спонсоров, Заказчиков и Руководителя проекта
- Обсудить и сформулировать ключевые продукты проекта и определить ключевых стейкхолдеров
- Определить основные параметры проекта (сроки, бюджет) и ограничения по способам реализации
- Сформулировать цель и эффекты от реализации проекта
- Заполнить краткое (не более одной страницы) описание проекта
Типовые ошибки
- Не пригласить на встречу потенциальных спонсоров и Заказчика
- Обсуждать детали проекта, а не верхнеуровневые границы
- По итогам встречи не сформировать документальное описание проекта
Лайфхаки
- Ключ к качественному проведению встречи – подбор участников, заинтересованных в идее проекта
- Подготовка сценария встречи и перечня обсуждаемых вопросов поможет сохранить фокус на определении цели проекта
- Оформление согласия участников с результатами встречи в виде подписанного документа в дальнейшем позволит избежать рассогласованного восприятия проекта