Документ, обосновывающий целесообразность и эффективность реализации проекта с точки зрения бизнеса и экономики. Включает описание целей, выгод, затрат и рисков, а также расчеты показателей окупаемости и экономической отдачи.

Зачем нужен

• Оценить стоимость и ожидаемую прибыль
• Определить ключевые риски и меры их снижения
• Подтвердить обоснованность инвестиций
• Сформировать прозрачную основу для принятия решений

Когда применять

• На этапе подготовки заявки на проект
• При планировании бюджета и ресурсов
• Перед презентацией проекта руководству или инвесторам
• При сравнении альтернативных вариантов

Типичные ошибки

• Пропуск скрытых или косвенных затрат
• Переоценка доходов и занижение сроков
• Отсутствие анализа чувствительности
• Игнорирование нефинансовых результатов

Кто использует

• Проектный офис и инициаторы проекта
• Финансовые и бизнес-аналитики
• Члены инвестиционного комитета

Детальное описание

Инструменты и форматы

• Шаблоны Word/Google Docs для описания
• Excel/Google Sheets для расчетов
• Project Expert, SAP PS, Oracle Primavera
• BI-системы (Power BI, Tableau) для визуализации

Полезные шаблоны и инструменты

• Стандартный шаблон Business Case (PMI)
• Макросы Excel для NPV/IRR
• Регистр рисков (Risk Register)
• BI-дашборды для мониторинга KPI

Пример структуры документа

1. Введение (цели, контекст)
2. Обоснование потребности (проблема, стратегическая цель)
3. Варианты решений (альтернативы, критерии)
4. Расчет затрат (капитальные и операционные)
5. Расчет выгод (прямые, косвенные)
6. Финансовые показатели (NPV, IRR, срок окупаемости)
7. Анализ рисков и чувствительности
8. Выводы и рекомендации

Примеры применения в проектах

• ERP-система: снижение затрат на 15%, повышение скорости процессов
• Строительство офиса: вложения X млн руб., окупаемость за 5 лет

Связанные артефакты

• Бюджет (Смета) проекта