Бизнес-кейс
Бизнес-обоснование целесообразности реализации проекта на основе сравнения затрат и необходимых ресурсов и ожидаемых выгодам с учетом сопутствующих рисков.
Другие варианты названия
- Обоснование проекта
- Обоснование реализуемости
- Технико-экономическое обоснование
Зачем нужен
Когда применять
На протяжении всего проекта.
Как применять
В начале проекта делаются наброски различных способов достижения цели проекта с учетом необходимых ресурсов и получаемых эффектов. Принимается решение о выполнимости и выгодности проекта. На основании бизнес кейса получается одобрения финансирования и выделение ресурсов на проект.
Уточняется описание способов достижения цели.
Проходит согласование и утверждение выбранного способа реализации, масштаба проекта, критериев успеха.
Служит основанием для заполнения паспорта проекта, бюджета проекта, ресурсного плана проекта, плана проекта, реестра продуктов, архитектурного решения.
В процессе реализации проекта бизнес кейс используется для контроля достижения эффектов и для принятия решения, об оправданности дальнейшей работы по проекту.
В случае выявления факторов требующих изменения зафиксированных параметров подготавливается и рассматривается на заседании управляющего комитета запрос на изменение.
В конце проекта с помощью бизнес кейса делается оценка успешности проекта по критериям соответствия способу реализации и достижению запланированных эффектов.
Детальное описание
Рекомендуемый формат
Любой
Возможный состав полей
- Раздел способ реализации: наименование способа реализации, его описание, поля, характеризующие различия способов реализации (зависят от специфики проекта, но как правило включают длительность, стоимость проекта, ключевые риски).
- Раздел эффектов: наименование показателя эффекта, методика расчета, плановое значение, целевое значение, плановый срок достижения целевого значения.
- Раздел расчета бюджета проекта: статьи затрат, количественное измерение статьи затрат, стоимость единицы статьи затрат, сумма затрат по статье.
- Раздел план оценки эффектов: наименование показателя эффекта, контрольные даты, плановые значения на дату.