Документ, обосновывающий необходимость привлечения внешних поставщиков и подрядчиков, подход к их отбору, а также определяющий распределение продуктов и услуг между подрядчиками.

Зачем нужен

Контрактная стратегия необходима для обоснования привлечения внешних поставщиков и подрядчиков, что позволяет оптимизировать ресурсы и повысить эффективность проекта. Она помогает определить, какие продукты и услуги лучше всего передать на аутсорсинг, а также устанавливает критерии для выбора подрядчиков. Кроме того, документ способствует минимизации рисков, связанных с выполнением работ и поставкой услуг, обеспечивая четкое распределение ответственности.

Когда применять

Контрактная стратегия применяется на этапе планирования проекта, когда необходимо определить, какие задачи могут быть выполнены внешними подрядчиками. Она также актуальна при значительных изменениях в проекте, требующих дополнительных ресурсов или специализированных навыков. Кроме того, документ следует пересматривать и обновлять в процессе реализации проекта, чтобы учесть изменения в условиях или требованиях.

Как применять

Контрактная стратегия может не сработать в условиях недостатка времени для тщательного анализа и выбора подрядчиков, что может привести к неэффективным решениям. Она также может оказаться неэффективной, если проект требует высокой степени контроля и интеграции, что делает аутсорсинг сложным. Наконец, отсутствие четких критериев для оценки подрядчиков может привести к выбору неподходящих партнеров, что негативно скажется на качестве выполнения работ.

Детальное описание

Рекомендуемый формат

Текст

Возможный состав полей

1. Обоснование необходимости: Причины привлечения внешних поставщиков и подрядчиков.
2. Цели и задачи: Конкретные цели, которые должны быть достигнуты с помощью аутсорсинга.
3. Критерии выбора подрядчиков: Параметры, по которым будут оцениваться потенциальные подрядчики (опыт, стоимость, репутация и т.д.).
4. Распределение задач: Описание того, какие задачи будут переданы каждому подрядчику.
5. Управление контрактами: Механизмы контроля выполнения работ и качества услуг.
6. Риски: Потенциальные риски, связанные с привлечением внешних подрядчиков, и способы их минимизации.
7. Метрики успеха: Как будет измеряться успешность выполнения задач подрядчиками.
8. Комментарии: Дополнительные заметки или рекомендации по взаимодействию с подрядчиками.