Таск-менеджер (или трекер задач) — это цифровой инструмент для планирования, постановки, отслеживания и контроля выполнения задач в рамках проекта. К популярным решениям относятся Trello, Asana, Jira, Notion, ClickUp, Bitrix24, и др.

Таск-менеджер позволяет фиксировать задачи с дедлайнами, назначать ответственных, отслеживать статусы и комментировать ход выполнения.

Зачем нужен

• Позволяет структурировать работу и разбивать проект на конкретные задачи.
• Помогает визуализировать прогресс — что уже сделано, что в работе, а что на паузе.
• Обеспечивает прозрачность и подотчётность: каждый член команды знает, кто и за что отвечает.
• Упрощает приоритизацию задач и контроль сроков.
• Способствует асинхронной работе — задачи можно выполнять без постоянной синхронизации в чате.

Когда применять

• На всех этапах проекта — от планирования до завершения.
• При распределении ролей и отслеживании большого количества параллельных задач.
• В командах, где важно документировать ход работы, историю изменений и принимать решения прозрачно.

Как применять

• Выбрать платформу, подходящую под команду и специфику проекта (например, Trello — для визуального представления, Jira — для технических задач, Notion — для гибридного ведения задач и базы знаний).
• Создать структуру проекта — доску, разделы (например, Backlog / In Progress / Done) и основные задачи.
• Назначить ответственных и задать дедлайны.
• Следить за актуальностью: обновлять статусы, закрывать завершённые задачи, писать комментарии.
• Интегрировать с другими сервисами, если нужно (например, Google Calendar, Slack, GitHub).
• Использовать теги и фильтры для быстрого поиска и сортировки задач.
• Применять автоматизацию (например, напоминания, повторяющиеся задачи).
• Регулярно проводить ревью задач (еженедельные или ежедневные стендапы).

Источники

10 лучших российских таск-трекеров, которыми можно заменить Trello и Notion